После отмены жилищного учёта граждан в соответствии с приказом МВД России от 31 декабря 2017 года № 984 справка о составе семьи и выписки из домовых книг упразднены, а их истребование носит нелегитимный характер.
Органы и организации (МФЦ, управляющие компании, ТСЖ), ранее осуществлявшие выдачу данных документов, не уполномочены на их предоставление, так как полномочиями по осуществлению регистрации граждан располагает исключительно МВД России.
Выдача и (или) истребование вышеуказанных документов влечёт за собой » административную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность, так как такой порядок представления сведений нарушает требования Федерального закона от 27 июля 2010 года № 240-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» относительно запроса у заявителя документов, находящихся в распоряжении органов власти, Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» в части хранения, обработки, а также передачи персональных данных третьим лицам без согласия владельца. В частности, в соответствии со статьёй 5.1.15 главы 5.1 главы 5 Закона Белгородской области от 4 июля 2002 года № 35 «Об административных правонарушениях на территории Белгородской области» данные действия, если таковые не влекут за собой уголовного деяния, имеют последствие в виде наложения административного штрафа на должностных лиц органов исполнительной власти Белгородской области или органов местного самоуправления, осуществляющих исполнительно-распорядительные полномочия, в размере от трёх до пяти тысяч рублей.
В целях недопущения нарушения прав и свобод человека, а также положений законодательства о персональных данных, на территориях субъектов Российской Федерации ведётся активная работа по указанному направлению с учётом применения декларативного порядка подтверждения сведений заявителем.
В том числе в качестве подтверждения представленных сведений считаем возможным использовать следующие документы и сведения, представляемые гражданами:
- для подтверждения степени родства: свидетельства записей актов гражданского состояния (о браке, о рождении, о смерти);
- для подтверждения регистрации по месту жительства: сведения из документа, удостоверяющего личность (паспорт), свидетельство о регистрации по месту жительства по форме № 8 (для детей до момента получения паспорта гражданина Российской Федерации), свидетельство о регистрации по месту пребывания
по форме № 3, адресную справку о регистрации по месту жительства, выдаваемую МВД России (можно получить посредством Единого портала государственных услуг);
- для подтверждения права собственности на недвижимое имущество
с указанием площади жилого помещения: выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).